매년 3월 신학년도가 시작되거나 교직원 인사이동이 있는 시기가 되면, 학교 현장은 업무 분장에 따른 ‘시스템 권한 세팅’으로 분주해집니다.
K-에듀파인과 나이스(NEIS)는 보안 및 회계 책임 때문에 업무 담당자별로 올바른 권한이 부여되지 않으면 품의 작성, 결재, 학생 기록 입력 등 모든 업무가 마비될 수 있습니다. 오늘 포스팅에서는 신규 보직 교사 및 행정실 권한 관리자를 위한 K-에듀파인 및 나이스 신학년도 권한 부여 절차를 깔끔하게 정리해 드립니다.
1. 나이스(NEIS) 신학년도 업무 권한 신청 및 부여 방법
교무 업무, 학적 관리, 성적 처리, 복무 관리 등 교원 업무의 기본이 되는 나이스 권한 세팅 순서입니다.
1단계: 나이스 권한 신청 (교사 작성)
- 나이스 접속 후 [나의메뉴] ➔ [권한신청] 메뉴로 이동합니다.
- 새로 맡게 된 업무(예: 담임 업무, 학적, 체육, 과학 등)에 해당하는 [권한 그룹]을 선택합니다.
- 권한 신청 사유를 기입한 후 결재를 올립니다.
2단계: 권한 승인 및 부여 (권한 관리자 처리)
- 학교 나이스 권한 관리자(주로 정보 담당 교사)가 결재 완료 건을 확인한 뒤 [사용자권한관리]에서 권한을 최종 부여합니다.
- 주의사항: 담임 교사의 경우 학급 배정 및 서식 권한까지 함께 부여되어야 정상적으로 생활기록부 작성이 가능합니다.
2. K-에듀파인 학교회계 및 전자결재 권한 세팅
예산 집행, 품의 작성, 공문 수발신을 담당하는 K-에듀파인 권한 처리 방법입니다.
1단계: 사용자 정보 및 부서 매핑
- [나의업무] ➔ [사용자정보]에서 본인의 소속 부서 및 보직이 신학년도 기준으로 올바르게 변경되어 있는지 확인합니다.
2단계: 학교회계 사업 담당자 권한 부여 (행정실 처리)
- 행정실 예산 담당자가 [학교회계] ➔ [기준정보] ➔ [사업담당자관리]에서 새로 정해진 업무 담당 교사를 해당 세출 사업의 담당자로 지정해야 합니다.
- 사업 담당자로 지정되어야만 K-에듀파인에서 예산 품의서 작성이 가능해집니다.
3. 인사이동 및 겸임 교사 권한 처리 팁
다른 학교로 전근을 가거나 타 학교 겸임을 맡게 된 경우 자주 발생하는 오류 대처법입니다.
- 전입 교사의 기존 학교 권한 해제: 전출 학교에서 이전 권한이 상실 처리(전출 처리)되어야 전입 학교에서 정상적으로 신규 권한을 부여받을 수 있습니다.
- 겸임 교사 세팅: 본교 외 타 학교 겸임을 맡은 경우, K-에듀파인 상단 [겸임 사업장 변경] 탭을 통해 근무지를 전환한 후 각 학교에 맞는 결재 및 품의를 작성해야 합니다.
4. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 품의서를 쓰려는데 ‘사용 가능한 예산이 없습니다’라고 떠요.
A: K-에듀파인 학교회계에서 본인이 해당 세출 사업의 **’사업 담당자’**로 등록되지 않았거나, 예산 배정이 완료되지 않은 상태입니다. 행정실 예산 담당자에게 사업 담당자 지정 여부를 확인해 달라고 요청하세요.
Q2. 나이스에서 권한 승인이 끝났는데도 해당 메뉴가 안 보입니다.
A: 권한 승인 직후에는 시스템 반영에 시차가 생길 수 있습니다. 나이스에서 [로그아웃] 후 재접속하시거나, 브라우저 캐시를 삭제(Ctrl + F5)한 뒤 다시 확인해 보시기 바랍니다.
💡 요약 및 마무리
신학년도 K-에듀파인 및 나이스 권한 세팅은 다음 3 가지만 기억하시면 됩니다.
- 나이스: [권한신청] ➔ 정보 담당 교사 승인 ➔ 재접속 확인
- K-에듀파인: 부서 확인 ➔ 행정실 ‘사업 담당자’ 지정 ➔ 품의 작성 가능
- 겸임 및 인사이동: 이전 학교 전출 처리 완결 및 겸임 사업장 전환 확인
새 학기 업무 시작 전 권한 세팅을 미리 점검하셔서 차질 없는 행정 업무를 준비해 보시기 바랍니다!