K에듀파인

매년 3월 신학년도가 시작되거나 교직원 인사이동이 있는 시기가 되면, 학교 현장은 업무 분장에 따른 ‘시스템 권한 세팅’으로 분주해집니다. K-에듀파인과 나이스(NEIS)는 보안 및 회계 책임 때문에 업무 담당자별로 올바른 권한이 부여되지 않으면 품의 작성, 결재, 학생 기록 입력 등 모든 업무가 마비될 수 있습니다. 오늘 포스팅에서는 신규 보직 교사 및 행정실 권한 관리자를 위한 K-에듀파인 및 … 더 읽기

학교에서 방과후학교 프로그램이나 현장체험학습(수학여행, 수련활동), 앨범 구매 등을 추진할 때 사용되는 예산은 일반 학교운영비와 달리 학부모가 직접 부담하는 ‘수익자부담경비(수입대체경비)’로 분류됩니다. 이 예산은 납부된 수입액 범위 내에서만 지출해야 하며, 집행 후 잔액이 남을 경우 학부모에게 다시 환불해 주어야 하는 특수성이 있습니다. 오늘 포스팅에서는 K-에듀파인에서 수익자부담경비 품의를 올바르게 작성하는 방법과 정산 및 환불 처리 절차를 깔끔하게 정리해 … 더 읽기

학교에서 근무하는 교육행정직 공무원이라면 물품 구입, 시설공사, 용역 등 다양한 계약업무를 접하게 됩니다. 특히 신규 공무원이거나 인사이동으로 계약업무를 처음 맡은 경우에는 어떤 절차로 진행해야 하는지, 어떤 서류를 확인해야 하는지 막막하게 느껴질 수 있습니다. 저는 학교에서 교육행정 업무를 담당하며 K-에듀파인을 사용하고 있습니다. 이 블로그에서는 실제 학교 행정업무를 하면서 알아두면 좋은 내용을 정리해 보려고 합니다. 이번 글에서는 … 더 읽기

학교에서 근무하는 교육행정직 공무원이라면 하루에도 여러 번 K-에듀파인을 사용하게 됩니다. 공문서를 확인하고, 예산과 회계 업무를 처리하며, 결재를 올리는 등 학교 행정업무의 많은 부분이 K-에듀파인과 연결되어 있기 때문입니다. 하지만 신규 공무원이거나 인사이동으로 새로운 업무를 맡게 되면 익숙한 메뉴도 어렵게 느껴질 수 있습니다. 저 역시 학교에서 교육행정 업무를 담당하며 K-에듀파인을 사용하고 있습니다. 이 블로그에서는 실제 업무를 하면서 … 더 읽기

학교 행정실에서 세입 업무를 처리하다 보면 간혹 실제로 받아야 할 금액보다 많은 금액이 입금되거나, 잘못된 계좌로 수납되는 경우가 있습니다. 이런 상황을 흔히 과오납금이라고 합니다. 금액이 크지 않다고 해서 단순히 다음 수입에서 차감하거나 임의로 처리하면 나중에 회계자료와 실제 입금 내역이 맞지 않을 수 있습니다. 따라서 과오납금이 발생했다면 원인을 확인하고 적절한 절차에 따라 처리하는 것이 중요합니다. 1. … 더 읽기

학교 현장에서 근무하다 보면 학생 지도, 교원 연수, 출장 업무 등으로 학교 밖을 나갈 일이 빈번하게 발생합니다. 출장 후 지급받는 여비는 공무원 여비 규정 및 시·도교육청 여비 지급 기준에 따라 철저히 계산되어야 합니다. 하지만 관내/관외 구분 기준이나 공용차량 이용 시 감액 비율, 식비 차감 여부 등을 헷갈려 정산 신청이 반려되는 경우가 많습니다. 오늘 포스팅에서는 교원 … 더 읽기

학교 행정실에서 20년 동안 예산을 집행하다 보면 어느 순간 결산을 준비해야 하는 시기가 찾아옵니다. 결산은 단순히 1년 동안 사용한 돈을 합산하는 업무가 아니라, 예산이 계획대로 집행되었는지, 수입과 지출이 정확하게 처리되었는지 확인하는 과정​입니다. 특히 결산 직전에 오류를 발견하면 관련 자료를 다시 확인해야 하는 경우가 많기 때문에 평소부터 조금씩 점검해 두는 것이 좋습니다. 이번 글에서는 학교회계 결산을 … 더 읽기

학교 현장에서 교직원이 조퇴, 병가, 연가 등의 복무를 신청하거나 출장을 신청할 때는 ‘나이스(NEIS)’에서 작성하여 결재를 상신하지만, 이 결재선과 결과 데이터는 ‘K-에듀파인’으로 연동되어 처리됩니다. 문제는 시스템 간 연동 과정에서 “나이스에서는 결재가 완료되었는데 K-에듀파인 복무 현황에 뜨지 않거나”, “출장 여비 정산 시 복무 데이터가 조회되지 않는 오류”가 빈번하게 발생한다는 점입니다. 오늘 포스팅에서는 나이스와 K-에듀파인의 복무 연동 원리와 … 더 읽기