학교 행정실에서 계약업무를 처음 담당하면 생각보다 자주 마주치는 문제가 있습니다. 바로 이 업무를 물품으로 봐야 하는지, 용역으로 봐야 하는지, 아니면 공사로 봐야 하는지 판단하는 것입니다. 겉으로 보기에는 단순한 구매처럼 보이지만 실제 업무의 내용에 따라 계약의 성격이 달라질 수 있습니다. 따라서 계약을 진행하기 전에 어떤 종류의 계약에 해당하는지 먼저 확인하는 것이 중요합니다. 1. 물품계약은 무엇일까? 물품계약은 … 더 읽기
학교 행정실 회계업무를 처음 담당하면 일반적인 학교회계와 함께 자주 접하게 되는 용어가 있습니다. 바로 세입세출외현금입니다. 이름만 보면 학교로 들어오는 수입이나 학교에서 지출하는 돈처럼 보이지만, 일반적인 학교회계 세입·세출과는 성격이 다릅니다. 처음 업무를 맡은 경우에는 어떤 돈을 세입세출외현금으로 처리해야 하는지 혼동하기 쉽습니다. 1. 세입세출외현금은 무엇일까? 세입세출외현금은 학교회계의 세입이나 세출에 바로 포함시키기 어려운 현금을 별도로 관리하는 개념입니다. 쉽게 … 더 읽기
학교 행정실에서 급여 업무를 담당하다 보면 급여액 자체만큼이나 공제내역을 확인하는 것이 중요합니다. 급여가 정상적으로 계산되었다고 생각했는데 공제금액이 평소와 다르게 나타나는 경우가 있기 때문입니다. 특히 매월 급여가 동일하지 않은 직원은 공제항목까지 함께 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 1. 급여 총액과 실지급액은 다르다 급여명세서를 보면 지급되는 금액과 실제 통장으로 받는 금액이 서로 다른 것을 확인할 수 있습니다. … 더 읽기
학교 행정실에서 회계업무를 처음 맡으면 지출 업무뿐만 아니라 업무 분장에 따라 세입 업무도 접하게 됩니다. 이때 자주 등장하는 용어가 바로 세입결의입니다. 학교회계에서 세입은 학교로 들어오는 돈을 회계에 반영하는 과정이라고 이해하면 쉽습니다. 하지만 실제 업무에서는 어떤 돈이 들어왔는지에 따라 세입 처리방법이 달라질 수 있기 때문에 기본적인 개념을 알아두는 것이 좋습니다. 1. 세입결의란 무엇일까? 세입결의는 학교회계에 수입이 … 더 읽기
학교 현장에서 예산을 집행할 때 가장 먼저 거치는 관문이 바로 ‘품의서 작성’입니다. 신규 교사나 보직을 처음 맡은 교사는 산출내역을 어떻게 적어야 할지, 품의 제목과 개요는 어떻게 작성해야 행정실에서 반려되지 않을지 막막할 때가 많습니다. 오늘 포스팅에서는 K-에듀파인에서 가장 자주 쓰는 상황별 표준 품의문구 템플릿과 유형별 필수 첨부서류 체크리스트를 한눈에 정리해 드립니다. 필요한 항목을 복사하여 수정해 사용해 … 더 읽기
학교 행정실에서 물품을 구매하고 나면 계약과 지출 업무뿐만 아니라 실제 물품이 제대로 납품되었는지를 확인하는 과정도 필요합니다. 이 과정에서 처음 업무를 맡은 담당자가 자주 접하는 것이 바로 검수 라는 업무입니다. 검수는 단순히 물건이 도착했는지만 확인하는 것이 아니라 계약이나 주문한 내용과 실제 납품된 물품이 일치하는지를 확인하는 과정이라고 생각하면 이해하기 쉽습니다. 1. 납품된 물품의 수량을 확인한다 물품이 도착하면 … 더 읽기
물품관리 업무를 처음 맡으면 가장 먼저 헷갈리는 부분 중 하나가 비품과 소모품의 구분이라고 생각합니다. 물품을 구입했다는 사실은 같지만 모든 물품을 동일한 방법으로 관리하는 것은 아닙니다. 따라서 물품을 구입한 후에는 해당 물품의 성격을 확인하고 적절한 관리방법을 적용하는 것이 중요합니다. 1. 비품이란 무엇일까? 일반적으로 비품은 장기간 사용하는 물품을 의미합니다. 책상, 의자, 컴퓨터, 프린터와 같이 일정 기간 동안 … 더 읽기
학교에서 공문을 작성하여 결재를 올린 후, 뒤늦게 오탈자를 발견하거나 첨부파일을 누락하여 당황했던 경험이 있으실 겁니다. 이때 가장 많이 헷갈리는 것이 ‘상신취소’, ‘회수’, ‘반려’의 차이입니다. 자칫 단수를 잘못 선택하면 기껏 작성해 둔 공문 전체가 날아가 처음부터 다시 작성해야 하는 불상사가 발생합니다. 오늘 포스팅에서는 상황별 K-에듀파인 결재 수정 방법과 작성된 글을 완벽히 복구하는 팁을 정리해 드립니다. 1. … 더 읽기
학교 행정실에서 근무하다 보면 하루에도 여러 건의 공문을 접수하게 됩니다. 처음에는 공문을 접수한 후 담당자에게 전달하는 것만 하면 된다고 생각하기 쉽지만, 실제로는 공문의 내용과 처리기한을 확인하는 과정이 중요합니다. 특히 처리기한이 정해진 공문은 담당자에게 전달한 이후에도 진행 상황을 확인할 필요가 있습니다. 1. 공문의 발신기관과 제목 확인하기 공문을 접수하면 가장 먼저 어디에서 발송한 공문인지 확인합니다. 교육청이나 교육지원청 … 더 읽기
학교 현장에서 방과후학교, 방학 중 캠프, 외부 전문가 초빙 수업 등을 운영할 때 가장 까다로운 업무 중 하나가 바로 ‘외부강사 수당 지급’입니다. 일반적인 물품 구매나 내부 교직원 여비 지급과 달리, 외부인 수당은 [원천징수 세금 계산]과 [승낙사항 등록]이라는 추가 절차가 들어가기 때문입니다. 행정실에 매번 묻기 미안하고, 세금 계산 실수로 보완 요청을 받기 일쑤인 K-에듀파인 외부강사 수당 … 더 읽기